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大眾網(wǎng)·海報新聞通訊員 梁勇慧 德州報道
近日,為有效防范信貸風險,進一步夯實信貸基礎管理工作,德州農發(fā)行夏津縣支行扎實開展了一系列信貸檔案整理工作。
該行集中組織相關人員學習上級行的檔案管理文件,吃透規(guī)章制度精神,規(guī)范檔案整理流程,確保檔案要素完整,促使檔案管理工作規(guī)范化、標準化、高效化;組織信貸條線人員,按照“部門立卷、定期移交、統(tǒng)一保管、綜合利用”的檔案管理基本原則,對2020年度信貸檔案集中進行了收集、整理、立卷和移交工作。按照統(tǒng)一規(guī)范,認真細致地對信貸檔案進行了分類、編號、編輯目錄、復核簽字、打碼、裝訂、裝盒等工作,并按照統(tǒng)一模板對檔案盒正封、側封進行了粘貼。在整理過程中對不合規(guī)的檔案資料進行了重新打印,確保了檔案資料的準確性、完整性、合規(guī)性。規(guī)范錄入,順利交檔。
同時,為提升檔案管理電子化水平,該行還嚴格按照錄入說明,將檔案類別、客戶信息、查看權限等保存至綜合辦公平臺,加強對檔案資料的信息化管理,方便后續(xù)統(tǒng)計、查詢工作。